芸工祭

第23回芸工祭公式サイト プライバシーポリシー

第23回芸工祭実行委員会（以下「当委員会」）は、第23回芸工祭公式サイト（以下「本サイト」）の利用者（以下「利用者」）の個人情報およびプライバシーに関わる情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 運営者情報

  • 組織名: 第23回芸工祭実行委員会
  • 所在地: 〒815-8540 福岡県福岡市南区塩原4丁目9番1号

2. 収集する情報とその利用目的

当委員会は、本サイトにおいて以下の情報を取得し、それぞれの目的の範囲内で適切に取り扱います。

(1) お問い合わせへの対応および管理

  • 取り扱う情報:
    • 利用者がお問い合わせフォームに入力した情報（お名前、メールアドレス、件名、お問い合わせ内容、所属〔任意〕、本ポリシーへの同意）
    • システムにより発行・記録される情報（受付ID、受付日時、同意日時、同意時点のプライバシーポリシーURLおよび版数）
  • 利用目的:
    • お問い合わせ内容の確認、調査、および回答連絡のため
    • お問い合わせ受付履歴および対応進捗の管理のため
    • プライバシーポリシーへの同意の事実および日時の記録・確認のため
  • メール送信について:
    • お問い合わせ受付時に送信される自動返信メールにおいて、利用者のメール開封状況を追跡する機能は使用していません。

(2) サイトの安全な配信および不正利用防止

  • 取り扱う情報:
    • フォームに入力された情報および受付・同意記録（サーバー処理のため）
    • サイトへのアクセスに伴う通信情報（IPアドレス、アクセス日時、リクエストURL、ブラウザ・端末情報等）
    • 不正利用防止・bot検知のための端末およびブラウザ由来の信号
  • 利用目的:
    • 本サイトのコンテンツの配信およびフォーム送信のサーバー処理のため
    • スパム送信や自動化されたbot等による不正アクセスの防止、およびサイトのセキュリティ維持のため

(3) アクセス解析およびサイト改善

  • 取り扱う情報:
    • 閲覧ページURL、閲覧日時、参照元、端末・ブラウザの種類、大まかなアクセス元地域、Cookie等の識別子等を取り扱う場合があります。
  • 利用目的:
    • 本サイトの利用状況およびアクセスの把握、統計的な分析のため
    • サイトの構成やコンテンツの改善、利便性向上のため
  • 方針および非利用事項:
    • 本サイトでは、Cloudflare Zarazを経由してGoogle アナリティクス 4（GA4）へ計測データを送信しています。
    • 広告配信サービスとの連携およびGoogleシグナルは使用していません。
    • お問い合わせフォームに入力されたお名前やメールアドレス等の個人情報は、アクセス解析ツールへ送信しない方針としています。

3. 外部サービスの利用と情報の外部送信

当委員会は、サイト配信、お問い合わせ対応、不正利用防止、およびアクセス解析のために以下の外部サービスを利用しており、必要な範囲で利用者の情報を各事業者に送信します。

Google スプレッドシート

  • 提供者: Google LLC
  • 取り扱う主な情報: お問い合わせ受付情報（受付ID、受付日時、所属、お名前、メールアドレス、件名、内容、同意状況、同意日時、ポリシーURL・版数）
  • 利用目的: お問い合わせ内容の記録・保管、および対応進捗の管理
  • 関連規約・ポリシー:

Resend

  • 提供者: Plus Five Five, Inc.
  • 取り扱う主な情報: 宛先メールアドレス、送信元情報、受付ID、所属、お名前、件名、内容、配信ログ情報
  • 利用目的: お問い合わせ受付確認メール（自動返信）の送信および配信管理
  • 関連規約・ポリシー:

Google Gmail

  • 提供者: Google LLC
  • 取り扱う主な情報: 自動返信メールの控え（メールヘッダー、宛先メールアドレス、受付ID、所属、お名前、件名、内容）
  • 利用目的: お問い合わせ受付控えの受信および保管（委員会管理アドレスへのBCC送信）
  • 関連規約・ポリシー:

Discord

  • 提供者: Discord, Inc.
  • 取り扱う主な情報: 受付IDおよび件名（利用者が件名に記入した内容を含む）
  • 利用目的: 委員会内部への新規お問い合わせ受付通知
  • 関連規約・ポリシー:

Cloudflare Turnstile

  • 提供者: Cloudflare, Inc.
  • 取り扱う主な情報: IPアドレス、ブラウザ・端末由来の信号、サイトキー等の技術情報
  • 利用目的: お問い合わせフォームにおけるスパムやbotの検知・防止、および同社による検知機能改善
  • 関連規約・ポリシー:

Cloudflare Workers

  • 提供者: Cloudflare, Inc.
  • 取り扱う主な情報: フォーム入力情報、受付ID、同意記録、およびアクセス通信情報（IPアドレス、日時、URL等）
  • 利用目的: 本サイトの配信、フォーム送信のサーバー処理、インフラのセキュリティ維持
  • 関連規約・ポリシー:

Cloudflare Zaraz / GA4

4. Cookie等の利用について

  • Cookie等の利用: 本サイトでは、利用状況の把握やアクセス解析等の目的でCookie等の技術を使用しています。
  • 同意の区別: お問い合わせフォームにおける同意は、お問い合わせ受付および対応に関する同意であり、アクセス解析の選択とは区別されます。
  • ブラウザ設定: 利用者はブラウザの設定によりCookieの受け入れを制限または無効化することができます。

5. 日本国外での情報の取扱い

当委員会が利用する外部サービスでは、取得した情報が日本国外（米国等）のサーバーで保管・処理される場合があります。各事業者における個人情報の取扱いについては、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 保管期間と廃棄

当委員会は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保管します。また、利用する外部サービスにおける情報の保持期間や取扱いは、各サービス提供者の設定および利用規約等に基づきます。

保管の必要がなくなった個人情報は、消去に努めます。

7. 安全管理措置

当委員会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じる方針です。

  • 通信の暗号化: 本サイトは全ページおよびフォーム通信においてHTTPS（SSL/TLS）による通信暗号化を適用しています。
  • アクセス権限の管理: お問い合わせ情報を保管するスプレッドシート等へのアクセスは、当委員会の担当者に限定する方針です。
  • ログへの記録: お問い合わせフォームの入力内容は、当委員会のアプリケーションログの記録対象に含めません。

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

利用者は、当委員会が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の請求を行うことができます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせや、開示・訂正・利用停止等のご請求は、お問い合わせフォームからご連絡ください。ご請求については、ご本人であることを確認した上で、関係法令に従って適切に対応いたします。

9. 本プライバシーポリシーの改定

当委員会は、法令の改正やサイト運営の見直し等に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な改定を行う場合は、関係法令に従い、本サイト上での告知等適切な方法により周知します。

  • 制定日: 2026年10月13日
  • 最終改定日: 2026年10月13日